個⼈情報の
開示等の請求手続
DISCLOSURE-REQUEST

個人情報の開示等の請求手続

個人情報の開示等をご希望のお客様は、以下の手順に従いご請求いただくようお願い申し上げます。

1. 開示等の対象範囲

開示等の対象範囲は、お客様の住所、氏名、当社の利用目的のほか、当社が取得し、現に保有している保有個人データのみとします。

2. ご請求先

株式会社アスコット 個人情報保護管理者
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前3丁目1番30 
Daiwa青山ビル5F

3. ご提出いただく書類

  • (1)当社所定の申請書
    個人情報お問い合わせ申請書」を印刷の上、必要事項をご記入ください。
  • (2)本人確認書類

    ⅰ.ご本人による申請の場合:以下のいずれか1つの写し
    a運転免許証
    bパスポート
    c健康保険の被保険者証
    d在留カードの写し
    ただし、当社所定の申請書に記載されている開示等を請求する方の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている事。

    ⅱ.代理人による申請の場合:以下のa+b
    a代理人であることを示す委任状
    b委任状に押印された本人の印鑑証明書、又は代理人の本人確認書類の写し((上記3.(2)ⅰ.参照)のいずれか1つ)

    ⅲ.親権者もしくは成年後見人による申請の場合:以下のa+b
    a戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類をいずれか1通
    ただし、開示等の請求をする日前30日以内に作成されたものである事。本籍地の情報は塗りつぶして送付する事。

    b親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類の写し((上記3.(2)ⅰ.参照)のいずれか1つ)

4. 手数料

  • (1)利用目的の通知請求及び開示請求の場合
    ・手数料 : 1回のご請求ごとに1,000円(税込)
    ・支払方法 : 定額小為替証書をご提出いただく書類に同封してください。

  • (2)上記4.(1)以外のご請求の場合
    ・手数料:なし
    ただし、ご請求の対象となる個人情報を特定していただくことができない場合は、最初に当社が保有している個人情報の開示をご請求いただく必要がございます。この場合、開示請求に関する上記4.(1)の手数料が必要となりますので、あらかじめご了承ください。

5. 回答方法・回答期間

  • (1)回答方法
    当社は、申請書に記載されたご希望の回答方法にてご連絡いたします。

  • (2)回答期間
    回答に要する期間は、上記3.に定める全ての書類等を受領した日から2週間程度となります。なお、郵便事情、ご請求内容等、当社の責任の及ばない事由により回答が遅延する場合がございますので、あらかじめご了承ください。

6. 開示等を行わない場合

当社は、次の各号に掲げる場合は開示等を行うことができません。開示等を行わなかった場合でも、お支払いいただいた手数料の返金はいたしませんので、あらかじめご了承ください。

  • (a)本人確認ができないとき、又は代理人資格があることの
    確認ができないとき。

  • (b)ご請求のあった個人情報の種類が開示等の対象
    でないとき。

  • (c)当社所定の書類に不備があるとき。

  • (d)手数料のお支払がないとき。

  • (e)ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがあるとき。

  • (f)当該個人データの存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのある場合

  • (g)当該個人データの存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長する、又は誘発するおそれのある場合

  • (h)当該個人データの存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、又は他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合

  • (i)当該個人データの存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧、又は捜査その他の公共の安全及び秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合

  • (j)当社の業務の円滑な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるとき。

  • (k)法令に反し、又は反するおそれがあるとき。

  • (l)その他、当社が開示等を不適切と判断するとき。

7. 開示等の請求手続に関して取得した
個人情報の利用目的

開示等の請求手続により当社が取得した個人情報は、当該手続のための調査、ご本人及び代理人の本人確認、手数料の徴収並びに当該開示等の手続にかかる対応に必要な範囲でのみ利用いたします。
ご提出いただいた書類等は、開示等のご請求に対する対応が終了した後、適切な方法で廃棄いたします。